Политика обработки персональных данных
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — Политика) определяет порядок обработки и защиты персональных данных, осуществляемой Обществом с ограниченной ответственностью «ФЕНИКС» (далее — Оператор, ООО «ФЕНИКС»), при осуществлении своей деятельности.
1.2. Оператор осуществляет деятельность в области оказания консультационных услуг, сопровождения внешнеэкономической деятельности, организации международного сотрудничества, поиска и проверки поставщиков, сопровождения импортных сделок, организации бизнес-миссий, деловых поездок и иных услуг, связанных с развитием бизнеса на международных рынках.
1.3. Политика разработана в соответствии с Конституцией РФ, Федеральным законом №152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Постановлением Правительства РФ №1119 и иными нормативными правовыми актами РФ.
1.4. Настоящая Политика определяет цели обработки персональных данных, категории субъектов персональных данных, перечень обрабатываемых персональных данных, правовые основания обработки, порядок и условия обработки персональных данных, меры по обеспечению безопасности персональных данных, права субъектов персональных данных и порядок взаимодействия с ними.
1.5. Политика распространяется на все персональные данные, которые ООО «ФЕНИКС» получает от физических лиц непосредственно либо через сайт https://annabessmertnaya.ru, посредством электронной почты, телефонной связи, мессенджеров, при заключении договоров, а также в процессе оказания услуг.
1.6. Оператор осуществляет обработку персональных данных на принципах законности, справедливости, добросовестности, ограничения обработки достижением конкретных законных целей, минимизации объема данных, обеспечения их актуальности, конфиденциальности и безопасности.
1.7. Оператор принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения и иных неправомерных действий.
1.8. Сведения об Операторе
Общество с ограниченной ответственностью «ФЕНИКС»
Юридический адрес:
119421, г. Москва, Ленинский проспект, дом 111, корпус 1, этаж 3, помещение 26, офис 34
ИНН: 7728493185
КПП: 772801001
ОГРН: 1197746707135
Телефон: +7 (926) 246-35-85
E-mail: a.bessmertnaya@gmail.com
Сайт: https://annabessmertnaya.ru
2. Цели обработки персональных данных
ООО «ФЕНИКС» осуществляет обработку персональных данных исключительно для достижения законных целей своей деятельности.
2.1. Обработка заявок, поступающих через сайт https://annabessmertnaya.ru.
2.2. Предоставление консультаций по вопросам внешнеэкономической деятельности, международной торговли и сотрудничества с китайскими поставщиками.
2.3. Подготовка, заключение и исполнение договоров с клиентами, подрядчиками и иными контрагентами.
2.4. Организация сопровождения импортных сделок, поиска поставщиков, проверки производителей, организации бизнес-миссий и иных услуг.
2.5. Ведение переговоров с потенциальными клиентами, обработка запросов, поступающих по телефону, электронной почте, через мессенджеры и иные каналы связи.
2.6. Исполнение требований законодательства Российской Федерации.
2.7. Осуществление бухгалтерского и налогового учета.
2.8. Защита законных интересов ООО «ФЕНИКС».
2.9. Обеспечение функционирования сайта, анализ посещаемости и обеспечение безопасности информационных ресурсов.
2.10. Осуществление приема платежей посредством сервисов интернет-эквайринга.
2.11. Исполнение иных обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
3. Особенности сбора и обработки персональных данных
3.1. ООО «ФЕНИКС» осуществляет обработку персональных данных, полученных непосредственно от субъекта персональных данных либо его законного представителя, а также из иных законных источников.
3.2. При сборе персональных данных Оператор обеспечивает их запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение и использование с применением баз данных, расположенных на территории Российской Федерации, если иное не предусмотрено законодательством РФ.
3.3. Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без их использования.
3.4. Персональные данные обрабатываются исключительно в объеме, необходимом для достижения целей, указанных в настоящей Политике.
4. Передача персональных данных
4.1. Оператор вправе передавать персональные данные третьим лицам исключительно в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации либо с согласия субъекта персональных данных.
4.2. Передача персональных данных может осуществляться банкам и операторам платежных сервисов при проведении оплаты посредством интернет-эквайринга, государственным органам по их законным запросам, а также подрядчикам, участвующим в оказании услуг, при условии соблюдения ими требований законодательства о персональных данных.
4.3. Оператор не осуществляет распространение персональных данных без отдельного согласия субъекта, если иное не предусмотрено законодательством РФ.
5. Прекращение обработки и уничтожение персональных данных
5.1. Обработка персональных данных прекращается после достижения целей обработки, истечения установленных сроков хранения либо при отзыве согласия субъектом персональных данных, если отсутствуют иные законные основания для продолжения обработки.
5.2. Персональные данные уничтожаются способом, исключающим возможность их восстановления.
5.3. Факт уничтожения персональных данных оформляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
6. Права субъекта персональных данных
6.1. Субъект персональных данных имеет право получать информацию об обработке своих персональных данных, требовать их уточнения, блокирования или уничтожения в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
6.2. Субъект персональных данных вправе отозвать ранее данное согласие на обработку персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
6.3. Для реализации своих прав субъект вправе направить обращение Оператору по адресу электронной почты либо почтовому адресу, указанным в настоящей Политике.
7. Обязанности Оператора
7.1. Оператор обязан соблюдать требования законодательства Российской Федерации о персональных данных.
7.2. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры по защите персональных данных.
7.3. Оператор предоставляет субъекту персональных данных информацию об обработке его персональных данных в сроки, установленные законодательством.
8. Меры по обеспечению безопасности персональных данных
8.1. Для защиты персональных данных Оператор применяет комплекс организационных и технических мер безопасности.
8.2. Доступ к персональным данным предоставляется только уполномоченным лицам, которым он необходим для исполнения служебных обязанностей.
8.3. Используются антивирусная защита, резервное копирование, разграничение прав доступа и иные меры, направленные на предотвращение несанкционированного доступа.
9. Использование сайта и файлов cookie
9.1. При посещении сайта https://annabessmertnaya.ru могут автоматически собираться технические данные: IP-адрес, сведения о браузере, устройстве, cookie-файлы и иные обезличенные данные.
9.2. Cookie используются для обеспечения корректной работы сайта, анализа посещаемости и повышения удобства пользователей.
9.3. Пользователь может ограничить использование cookie в настройках своего браузера.
10. Заключительные положения
10.1. Настоящая Политика является общедоступным документом и размещается на официальном сайте ООО «ФЕНИКС».
10.2. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику без предварительного уведомления субъектов персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством.
10.3. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на сайте, если иной срок не установлен новой редакцией.
Приложение № 1
Перечень процессов обработки персональных данных
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — Политика) определяет порядок обработки и защиты персональных данных, осуществляемой Обществом с ограниченной ответственностью «ФЕНИКС» (далее — Оператор, ООО «ФЕНИКС»), при осуществлении своей деятельности.
1.2. Оператор осуществляет деятельность в области оказания консультационных услуг, сопровождения внешнеэкономической деятельности, организации международного сотрудничества, поиска и проверки поставщиков, сопровождения импортных сделок, организации бизнес-миссий, деловых поездок и иных услуг, связанных с развитием бизнеса на международных рынках.
1.3. Политика разработана в соответствии с Конституцией РФ, Федеральным законом №152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Постановлением Правительства РФ №1119 и иными нормативными правовыми актами РФ.
1.4. Настоящая Политика определяет цели обработки персональных данных, категории субъектов персональных данных, перечень обрабатываемых персональных данных, правовые основания обработки, порядок и условия обработки персональных данных, меры по обеспечению безопасности персональных данных, права субъектов персональных данных и порядок взаимодействия с ними.
1.5. Политика распространяется на все персональные данные, которые ООО «ФЕНИКС» получает от физических лиц непосредственно либо через сайт https://annabessmertnaya.ru, посредством электронной почты, телефонной связи, мессенджеров, при заключении договоров, а также в процессе оказания услуг.
1.6. Оператор осуществляет обработку персональных данных на принципах законности, справедливости, добросовестности, ограничения обработки достижением конкретных законных целей, минимизации объема данных, обеспечения их актуальности, конфиденциальности и безопасности.
1.7. Оператор принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения и иных неправомерных действий.
1.8. Сведения об Операторе
Общество с ограниченной ответственностью «ФЕНИКС»
Юридический адрес:
119421, г. Москва, Ленинский проспект, дом 111, корпус 1, этаж 3, помещение 26, офис 34
ИНН: 7728493185
КПП: 772801001
ОГРН: 1197746707135
Телефон: +7 (926) 246-35-85
E-mail: a.bessmertnaya@gmail.com
Сайт: https://annabessmertnaya.ru
2. Цели обработки персональных данных
ООО «ФЕНИКС» осуществляет обработку персональных данных исключительно для достижения законных целей своей деятельности.
2.1. Обработка заявок, поступающих через сайт https://annabessmertnaya.ru.
2.2. Предоставление консультаций по вопросам внешнеэкономической деятельности, международной торговли и сотрудничества с китайскими поставщиками.
2.3. Подготовка, заключение и исполнение договоров с клиентами, подрядчиками и иными контрагентами.
2.4. Организация сопровождения импортных сделок, поиска поставщиков, проверки производителей, организации бизнес-миссий и иных услуг.
2.5. Ведение переговоров с потенциальными клиентами, обработка запросов, поступающих по телефону, электронной почте, через мессенджеры и иные каналы связи.
2.6. Исполнение требований законодательства Российской Федерации.
2.7. Осуществление бухгалтерского и налогового учета.
2.8. Защита законных интересов ООО «ФЕНИКС».
2.9. Обеспечение функционирования сайта, анализ посещаемости и обеспечение безопасности информационных ресурсов.
2.10. Осуществление приема платежей посредством сервисов интернет-эквайринга.
2.11. Исполнение иных обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
3. Особенности сбора и обработки персональных данных
3.1. ООО «ФЕНИКС» осуществляет обработку персональных данных, полученных непосредственно от субъекта персональных данных либо его законного представителя, а также из иных законных источников.
3.2. При сборе персональных данных Оператор обеспечивает их запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение и использование с применением баз данных, расположенных на территории Российской Федерации, если иное не предусмотрено законодательством РФ.
3.3. Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без их использования.
3.4. Персональные данные обрабатываются исключительно в объеме, необходимом для достижения целей, указанных в настоящей Политике.
4. Передача персональных данных
4.1. Оператор вправе передавать персональные данные третьим лицам исключительно в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации либо с согласия субъекта персональных данных.
4.2. Передача персональных данных может осуществляться банкам и операторам платежных сервисов при проведении оплаты посредством интернет-эквайринга, государственным органам по их законным запросам, а также подрядчикам, участвующим в оказании услуг, при условии соблюдения ими требований законодательства о персональных данных.
4.3. Оператор не осуществляет распространение персональных данных без отдельного согласия субъекта, если иное не предусмотрено законодательством РФ.
5. Прекращение обработки и уничтожение персональных данных
5.1. Обработка персональных данных прекращается после достижения целей обработки, истечения установленных сроков хранения либо при отзыве согласия субъектом персональных данных, если отсутствуют иные законные основания для продолжения обработки.
5.2. Персональные данные уничтожаются способом, исключающим возможность их восстановления.
5.3. Факт уничтожения персональных данных оформляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
6. Права субъекта персональных данных
6.1. Субъект персональных данных имеет право получать информацию об обработке своих персональных данных, требовать их уточнения, блокирования или уничтожения в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
6.2. Субъект персональных данных вправе отозвать ранее данное согласие на обработку персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
6.3. Для реализации своих прав субъект вправе направить обращение Оператору по адресу электронной почты либо почтовому адресу, указанным в настоящей Политике.
7. Обязанности Оператора
7.1. Оператор обязан соблюдать требования законодательства Российской Федерации о персональных данных.
7.2. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры по защите персональных данных.
7.3. Оператор предоставляет субъекту персональных данных информацию об обработке его персональных данных в сроки, установленные законодательством.
8. Меры по обеспечению безопасности персональных данных
8.1. Для защиты персональных данных Оператор применяет комплекс организационных и технических мер безопасности.
8.2. Доступ к персональным данным предоставляется только уполномоченным лицам, которым он необходим для исполнения служебных обязанностей.
8.3. Используются антивирусная защита, резервное копирование, разграничение прав доступа и иные меры, направленные на предотвращение несанкционированного доступа.
9. Использование сайта и файлов cookie
9.1. При посещении сайта https://annabessmertnaya.ru могут автоматически собираться технические данные: IP-адрес, сведения о браузере, устройстве, cookie-файлы и иные обезличенные данные.
9.2. Cookie используются для обеспечения корректной работы сайта, анализа посещаемости и повышения удобства пользователей.
9.3. Пользователь может ограничить использование cookie в настройках своего браузера.
10. Заключительные положения
10.1. Настоящая Политика является общедоступным документом и размещается на официальном сайте ООО «ФЕНИКС».
10.2. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику без предварительного уведомления субъектов персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством.
10.3. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на сайте, если иной срок не установлен новой редакцией.
Приложение № 1
Перечень процессов обработки персональных данных
| Цель обработки | Категория субъектов | Персональные данные | Правовое основание | Действия | Срок хранения |
| Обработка заявок с сайта | Посетители сайта | ФИО, телефон, e-mail, содержание обращения | 152-ФЗ, согласие субъекта | Сбор, запись, хранение, использование, удаление | До достижения цели либо отзыва согласия |
| Заключение и исполнение договоров | Клиенты | ФИО, контакты, реквизиты, данные договора | ГК РФ, 152-ФЗ | Сбор, хранение, использование, передача при необходимости | 5 лет после исполнения договора (если законом не предусмотрен иной срок) |
| Консультации по ВЭД | Клиенты | ФИО, телефон, e-mail, сведения из обращения | Согласие субъекта | Сбор, систематизация, использование, хранение | До окончания оказания услуг |
| Взаимодействие с контрагентами | Представители юрлиц и ИП | ФИО, должность, телефон, e-mail | Исполнение договора | Хранение, использование, передача | В течение срока договора и архивного хранения |
| Бухгалтерский и налоговый учет | Клиенты, контрагенты | Реквизиты, платежные документы | НК РФ, Закон о бухучете | Хранение, использование | Сроки, установленные законодательством |
| Прием платежей | Плательщики | ФИО, платежные реквизиты | Исполнение договора | Передача банку, хранение | По требованиям законодательства |
| Обеспечение работы сайта | Посетители сайта | IP-адрес, cookie, технические сведения | Законный интерес оператора, согласие (при необходимости) | Сбор, анализ, обезличивание | До достижения цели обработки |
Политика конфиденциальности